1、事前准备：首先准备好之前的谈话笔记和任何有关文件。必须大概知道谈话的主题是什么。可以考虑使用磁带录音机。尽量坐在老板或者主席旁边。这样做可以在不肯定的情况下，得到老板或者主席的澄清。
2、主要记录内容：写下日期，时间，地点，公司名字。谈话时间、地点、谈话人、谈话对象，谈话的主题，谈了哪些问题，谈话的内容，结果怎样。谈话内容要详细记录问题及被谈话人的答案。然后再把谈话人对此次谈话的评价或总结写下来。最后要询问被谈话人是否有需要补充的内容。
3、格式要求：标题，三号字，黑体；内容标题，四号字，宋体；其他，小四号，宋体。落款记录人：某某某；谈话人、被谈话人确认签字，如果记录的页数较多，需要在每一页上签字。并在每一页的谈话内容上按下手印。
4、谈话卡：设计一个谈话卡，可以表格式的，包括三栏：谈话对象的基本信息；谈话人的职务、签名、谈话时间；谈话内容，此表由谈话人填写，单位统一存档；谈话内容要以对话形式进行记录，可加附页。
