1、公开访问的两种权限开启「公开访问」时，可对访问者权限进行近一步设置。可下载：访问者不参与文件编辑，但访问者可将文件下载到自己的工作台。仅预览：访问者只能通过链接进入预览页预览文件内容，不可以下载或编辑。
2、在链接访问中设置的权限与所有协作者权限是相同的。 当「链接访问权限」高于「协作成员权限」时，以链接访问权限为有效权限。
3、可下载「可下载」协作者不参与原始文件的协作编辑，可以下载副本、预览文件。进入编辑页后，「可下载」协作者可对该临时文件进行编辑，在下载到工作台后，编辑会对新文件生效。
4、仅预览「仅预览」协作者可以进入预览页查看文件预览效果，但不参与文件的编辑。
