如何用EXCEL 批量发送邮件批量发送工资条

时间：2024-10-16 23:46:21

1、按照下图整理工资明细釉涑杵抑表1，列数可自行新增删除；2，如果整理的数据列，无法发送邮件的请把表头内添加大写字母“X”；3，工作表名称用作了邮件主题，发送前请修改工作表名称；

2、启用开发工具选项卡；插入命令控件；修改控件名称及显示名；

3、进入VBA编程界面；复制以下代码到编辑窗口。Private Sub 全自动发送邮件_Click() '要能正确发送并需要对Microseft Outlook进行有稗卡蛟毪效配置 On Error Resume Next Dim rowCount, endRowNo, endColumnNo, sFile$, sFile1$, A&, B& Dim objOutlook As Object Dim objMail As MailItem '取得当前工作表数据区行数列数 endRowNo = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count endColumnNo = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count '取得当前工作表的名称，用来作为邮件主题进行发送 sFile1 = ActiveSheet.Name '创建objOutlook为Outlook应用程序对象 Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application") '开始循环发送电子邮件 For rowCount = 2 To endRowNo '创建objMail为一个邮件对象 Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem) With objMail '设置收件人地址，数据源所在列数 .To = Cells(rowCount, 5) '设置抄送人地址（从通讯录表的'E-mail地址'字段中获得） '.CC = Cells(rowCount, 0) '设置邮件主题,取值工作表名， .Subject = sFile1 '设置邮件内容(从通讯录表的“内容”字段中获得) 'align 单元格文本显示方式 left(向左)、center(居中)、right(向右)，默认是center, width-宽 height-高 border 单元格线粗细,bordercolor返回或设置对象的边框颜色 'colSpan是一种编程语言，其属性可设置或返回表元横跨的列数sFile = "<tr>您好！<br> 以下是您" + sFile1 + "，请查收！</tr>" sFile = sFile + "<table align='left' width='500' height='25' border= 1 bordercolor='#000000'> <tbody> " sFile = sFile + "<tr> <td colspan ='4' align='center'> 工资表</td> </tr> " B = 1 For A = 1 To endColumnNo '数据表头中添加“X”后将不发送此字段 If Application.WorksheetFunction.CountIf(Cells(1, A), "*X*") = 0 Then If B = 1 Then sFile = sFile + "<tr> <td width='20%' height='25'> " + Cells(1, A).Text + " </td> <td width='30%' height='25'> " + Cells(rowCount, A).Text + "</td>" B = 0 Else sFile = sFile + "<td width='20%' height='25'> " + Cells(1, A).Text + " </td> <td width='30%' height='25'> " + Cells(rowCount, A).Text + "</td> </tr>" B = 1 End If End If Next .HTMLBody = sFile '设置附件(从通讯录表的“附件”字段中获得) .Attachments.Add Cells(rowCount, 24).Value '自动发送邮件 .Send End With '销毁objMail对象 Set objMail = Nothing Next '销毁objOutlook对象 Set objOutlook = Nothing '所有电子邮件发送完成时提示 MsgBox rowCount - 2 & "个员工的工资单发送成功！"End Sub