1、保护机密文件 保密柜的要求是对文件保密，即每次开锁都要有清晰的记录，保险柜注意物品的安全。假设一份重要的机密文件存放在保密柜里，但它会被拍照、复制并放回原处。从迹象来看，文件还保存在保密柜里，但文件信息已经泄露。但是保密柜需要解锁记录，可以很容易判断信息是否已经泄露。
2、防止盗窃 保密柜是为了保护核心、利益、发展和未来。如果核心保密，就不会丢失，收益也永远在。会有发展，会有未来。所以，一个企业除了自身的优势和特点之外，还必须有自己的核心，保证核心不泄露。所以大部分都是用密集柜，放在保密柜里也放心不会被偷，因为保密柜的材料和锁都很安全。一般是打不开的。此外，一些保密柜还会有报警装置，当受到外力作用，开启不正常时会发出报警声。而且每次打开都会有相关记录，所以他们在这方面做得很好。
3、企业领导放心 保密文件柜的锁设计了密码锁、指纹锁等高安全性的锁，进一步保证了保密工作的安全性。企业保密是一个长期的事情，不可忽视。有时一张图纸、一份文件可能有机密内容，一旦丢失，可能会给企业带来损失。因此，企业必须注意保密，保护企业的机密文件，以确保企业的核心安全和未来发展。
