汇总表格时，经常会因为数据填写不规范、不统一而带来极大的麻烦。本来简单的复制粘贴工作，就会无限的被拉长！这个问题完全可以通过“数据验证”来避免。
工具/原料
excel文档
输入数列
1、选择表格，选择“数据”-“数据验证”-“数据验证……”；在“允许”里选择“序列”；在来源里输入数据，一定要注意要用“英文输入刮茕栓双法下的逗号”分割；选择“输入信息”，可以生成一个提醒标签；选择“出错警告”，在样式里选择“停止”，错误信息里输入“只能选择”，当用户输入出错时就会提示。
2、补充一下：“出错警告”里有三种样式“停止、警告、信息”，当数据输入有误时，表格会给予不同的提示，处理方式也不同。在后面的例子里有演示，大家体会一下。
引用序列
1、在序列中，“来源”可以选取并引用excel中已有的数据，而且允许跨越不同的sheet选择。而且，数据源的单元格数据发生变化时，下拉菜单也会自动更新。
限定字数
1、如果有单元格有严格的字数限制，可以通过文本长度进行限定。可以设定出错警告，“样式”选择“信息”，如果输入的位数不是5位，会提示用户。
限定不重复
1、身份证号或编号一般要求唯一、不能重复，可以在自定义里用公式进行限制。自定义里可以用不同的函数做很多不同的限定，这里举着一个简单的例子。大家可以自己尝试其他自定义。
2、公式countif(D:D巳呀屋饔,D4)=1的含义是：在D这一列中，D4单元格里的数据只有一个。这里的步骤稍微注意一下：选择D4单元格，做上以上设定，再把限定填充到下面的单元格。
时间限定
1、输入日期经常容易出现格式错乱。因为日期输入的样式有很多种，汇总后再统一非常麻烦。那么我们可以通过数据验证对日期的起止和格式进行限定。
2、函数Today()可以自动获金泫险缋取当天的日期。表格是2016-05-19做的，所以当时结束日期是2016-05-1刻八圄俏9。其实本例中可以在“输入信息”里给个提示：请按照2016-01-05的格式输入日期。做教程是忘记做了。
限定数值大小
1、可以通过数据验证对数值大小进行限定。可以在样式中设置“警告”，如果输入不在范围内，会给予提示，如果确定可以允许输入。
