账簿,是按照会计科目开设账户、账页,用来序时,分类地记录和反映经济业务的簿籍。
账簿的登记规则
1、(一)正确无误 必须根据经过审核无误的会计凭证进行登记。企业每天发生的各种各样经济业务都要记账,记账的依据是会计凭证。
2、(二)用蓝黑墨水笔瞌蕞凿鸠登记 登账必须用蓝黑墨水钢笔写,不许用铅笔或圆珠笔记账。因为各种账簿归档保管年限,国家规定一般都在十年以上,有些则要长期保管,要求账簿记录保持清晰、耐久,以便长期查核弋讥孜求使用,防止涂改。
3、(三)按顺序登记 登账时应按账户页次顺序逐页登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页时,应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销,注明“此处空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签章。
4、(四)用红墨水情况 结账、改错、冲销账簿记录,用红墨水笔。
5、(五)防止重叠 登账时,每一笔都要记明日期、凭证号数、摘要和金额。登账后,要在记账凭证上注明所登账的页数,或划对勾,表示已经登记入账,避免重记、漏记。
6、(六)保持账面整洁 登账时要保持清晰、整洁,登账文字和数字要端正、清楚。严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。
7、(七)明确余平 凡窑钕仇焱结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样,没有余额的账户,应该在栏内写“平”字,并在余额栏“元”位上用“0”表示。现金日记账或银行存款日记账必须逐日结出余额。
8、(八)保持记录的连欹爸葛端续性 各账户在一定账页记满时,要在该账页的最末一行加计发生额合计数和结出数,并在该行“摘要”栏注明“转次页”字样,然后,再把这个发生额合计数和余额填到下一页的第一行内,并在“摘要”栏内注明“承前页”,以保证账簿记录的连续性。
9、(九)保持原账的完整 订本式的账簿,都编有账页的顺序号,不得任意撕毁;活页式账簿也不得随便抽换账页。
10、(十)书写规范 记账时书写文字和数码字要符合规范,不要写怪体字、错别字,不要潦草。