1、部门设置根据部门编码长度的涵义。若部门各级编码长度是“322”，即就是用三位数表示一级代码，用二位数表示二级代码和三级代码。
2、职员设置职员也可以作为科目的辅助核算项目，可以按职员来进行汇总查询统计等。职员不分级核算。因为职员并没有实际从属关系。
3、客户组①客户组并不直接参加核算，它只是起到一个对客户进行分类的作用。科楫默礤鲼目如果指定了按客户核算就需要指定相应的客户组。②客户组各下浪猪敏级编码设置同部门设置类似，可以是客户组名、分公司、办事处、部门职员等等组合，用户可以根据需要而定。
4、客户设置①客户也是辅助核算项目之一，尤其对于往来管理和购销存。客户这个核算项目有着重要的意义。②客户的设置是以客户组为前提，不设置客户组，则无法设置客户。
5、币种设置系统在建账时已经要求您定义了记账本位币，如果您的企业是采用多币种记账核算，那么就必须把其他的核算币种也全部增加进来。
6、结算方式结算方式是针对银行往来而言的。在烂瘀佐栾这里集中录入结算方式，在日后录入凭证时就可以大大减少工作量，涉及到银行存款科蚕蝣鲢蹙目的结算方式就可以通过“查字典”的方式来获取录入。结算方式不是必须定义的，如果本企业的日常经济往来业务比较简单，就不必定义了。
7、设置凭证类别小蜜蜂可以定义五大类凭证类别：收款凭证、付款凭证和转账凭证，以及记账凭证和收付类凭证。您可以先定义这几大类，然后在每一大类下面再设置小类。
8、设置摘要库设置摘要库的目的就是把日常制作凭证时常见的摘要内容归集起来，做成字典库。方便在制作凭证时选取摘要内容。
