1、做好收发文环节每一次的收发文一定要做好，这个环节很重要，不仅仅是书面的留档，电子文件一定要留存，这样才能在查找的过程中更快的找出。
2、下发纸质档文件文件内容如果是纸质档的文件就最好了，不要什么文件就扫描一下或者是电子档放到群内，这样的文件没人会认真阅读的。
3、组织宣贯学习一定要组织人在一个空间内一个时间内进行宣贯学习，毕竟没办法要求每个人自己学习的话，还是一起组织学习比较合适。
4、提炼中心思想在宣贯的过程中，一定要主动提炼一些文件中的中心思想出来，有思想才可以，这样才比较好。
5、每个人谈谈想法宣贯结束后，不要流于形式，一定要每个人都谈一谈学习到什么，有什么想法或者是什么想做的，都可以谈一谈。
6、做好沟通记录宣贯的过程要留有记录，那就是沟通记录，不局限于形式，主要是能够将每个人的想法记录下来。
7、档案备案管理一次宣贯，就要做一次档案备案，宣贯的文件、收发文的记录、沟通记录等作为一个档案做好。
