1、首先我们打开PPT，然后在菜单栏找到“插入”，点击后找到“SmartArt”，具体操作如下图红框提示。
2、点击“SmartArt”后，会弹出“SmartArt”图形框，我们选择层次结构。然后再找到“组织结构图”，点击确定，具体操作如下图。
3、点击确定后，在PPT就会出现一个简单的组织结构图，但是组织结构图太大了，我们可以对组织结构图的四个角和边框中点进行拖拽调整。
4、调整完大小后，我们根据需求对现有的组织结构图进行增补，具体操作，右键组织框，找到“添加形状”，根据需求进行添加。
5、如果发现多余的组织框怎么办？直接按键盘上的delete键进行删除。
6、调整完组织框数量后，我们要调整一下组织结构图的布局，使其看着更加美观。具体操作：1.找到下图红框处；2.点击布局；3.选择想要的布局样式。
7、最后，我们开始录入文字信息，操作方法：鼠标直接点组织框，出现光标时，即可进行文字录入。
