1、我们来列举一个简单的案例说明问题。下图是部门人员的销售和回款情况表。我们点击【插入】【数据透视表】【创建数据透视表】【确定】然后把字段【姓名惋鸺倦濯】拉至行标签，【销售】【回款】拉至列标签。值字段设置为求和项。数据透视表具体使用方法可以参看下面经验：
2、本例中，我们用透视表做出了每个员工销售及回款的合计数。如果我们需要求出每个员工本月销售及回款的差额，来计算一下应收账款的金额。此时就可以直接在透视表中进行字段计算来达到要求。将鼠标放在透视表区域，会出现一个【数据透视表工具】按钮。
3、依次点击【选项】下【公式】【计算字段】按钮，会弹出一个【插入计算字段】的对话框。
4、在对话框中的【名称框内】录入【应收账款】，【公式】框内录入公式=销售-回款。
5、确定，我们可以看到，透视表区域内就出现了应收账款一列，各个员工销售与回款的差额也对应显示出来了。
6、若我们知道销售单价是10，在透视表中还可以直接计算销售数量。同上，依次点击【选项】下【公式】【计算字段】，在【插入计算字段】对话框中的【名称框内】录入【销售数量】，【公式】框内录入公式=销售/10。
7、确定，我们可以看到，销售数量已经在透视表上显示出来了。
