1、首先,新建一个excel文档,输入我们要分析的数据。我们的目标是分别统计出单位内的“湖北籍,男、女”以及“四川籍,男、女”职工的人数。
2、点击我们需要输出结果的单元格(D3),在顶栏找到“公式”选项,点击“插入函数”,在“选择类别”下拉选择“统计”----“COUNTIFS”。这里大家需要看清楚,不要选成“COUNTIF”。两个函数差了一个S。
3、下面进行数据的选择。给大逛罹为垴家解释一下这些英文选项的意思,大家自然就会选择了。Criteria-rangel:表示剞麽苍足数据范围。Criterial:表示筛选条件。我们图中“Criteria-rangel:B:B。Criterial:男”,表示的意思就是在B列(男女性别的列)中统计出“男”性的数量。“Criteria-rangel:C:C。Criterial:湖北”,表示的就是在C列(籍贯列)中统计出“湖北”的人数。这连个条件是并列的关系,表示的是组合筛选,既满足“男”,又满足是“湖北”,这两个条件。
4、点击确定,结果显示,该厂湖北籍男职工人数为5人,同理我们按上述步骤,统计出湖北籍女职工人数为7人。点击单元格,大家就可以看到它对应的公式。
5、大家如果对这个公式熟练的话,可以直接点击要输出结果的单元格,在顶栏的编辑栏输入公式即可。=COUNTIFS(B:B,"女",C:C,&鳎溻趄酃quot;湖北"),这里是举个例子B:B,"女",表示在B列的女性。C:C,"湖北",表示在C列的湖北籍。
6、COUNT开头的函数表示的是计数。COUNTIF,表示单个条件筛选计数COUNTIFS,表示两个及两个以上条件组合筛选计数。大家熟练掌握,以后做表的时候就会轻松很多。