1、单击“排序”按钮当要对数据进行多重分类汇总时,要先对分类字段进行排序,选择E2单元格,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。
2、单击“添加条件”按钮弹出“排序”对话框,在该对话框中显示了之前对“销售点”进行排序的条件,要增加排序条件,单击“添加条件”按钮。
3、设置排序条件此时,新增“次要关键字”条件,将“次要关键字”选项设置为“销售员”,其“次序”选项设里为“升序”,单击“确定”按钮。
4、提示清除现有的分类汇总此时弹出提示框,提示要重新排序数据,并清除现有的分类汇总,单击“确定”按钮即可完成排序工作。
5、重新对“销售点”进行分类汇总此时,工作表数据即按“销售点”和“销售员”进行了排序,重新对“销售点”进行分类汇总。
6、单击“分类汇总”按钮要对“销售员”进行分类汇总,需再次切换至‘数据”选项卡,在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮。
7、设置分类汇总参数弹出“分类汇总”对话框,设置“分类字段”为“销售员”、“汇总方式”为“求和”,在“选定汇总项”列表框中选择“销售额”复选框,然后取消选择“替换当前分类汇总”复选框,单击“确定”按钮。
8、显示嵌套分类汇总结果返回工作表,此时销售额在“销售点”相同的情况下,再根据“销售员”进行了分类汇总。
9、实用技巧删除分类汇总:如果用户不再需要分类汇总的结果,可以将分亿姣灵秀类汇总清除,从而实现数据表格的还原。要删除分类汇总,只需切换至“数据”选项卡,在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,弹出“分类汇总”对话框,单击“全部删除”按钮即可。