1、打开“销售统计表”数据表，如图所示，含有“员工姓名”及“销售金额”相关信息，我们需要快速找出销售金额的前三名。
2、将鼠标放在“销售金额”下的一个单元格“3663”，单击鼠标左键选中该单元格，按住鼠标左键不放往下拖动到表格的底部，选中“销售金额”列下的所有单元格。
3、单击开始右下边的”条件格式“右下实心三角，在下拉列表中单击选择第2项”项目选取规则（T）“下的最后一项“其他规则（M）”，在出现的新建格式规则对话框下的”选择规则类型（S）“单击选中第3项”仅对排名靠前或靠后的数值设置格式“，在"编辑规则说明（E）"项下”“为以下排名内的值设置格式（O）”下的文本框输入“3”。
4、点击“预览”右边的格式倦虺赳式，在出现的单元格格式对话框下的单元格底纹选择“红色”，然后单击确定，最后在返回的新建格式对话框单击确定，此时，我们可以发现销售前三名的数字已用红色标示。如图所示：
