1、如下图中的例子,多个名字录入在同一个单元格中,名字之间只用了一个空格进行隔开。接下来,一步一步地与大伙分享操作过程。
2、数据者在A列,点击一下列头,全选整列内容。如图示。
3、在功能区中选择“数据”功能区域。选择“分列”命令按钮。如图示。
4、弹出“文本分列向导”对话框。选择合适的分列类型:1、因为我们的数据是人名,有三字的,有二字的,但数据有特点,就是名字之间使用了空格隔开,因此,我们选择“分隔符号”。这种分列方式会要根据分隔符号智能进行分离。2、如果你要分列的数据没有任何的分隔符号,只是一串长度一致的文本,即选择第二种“固定宽度”。这种方式的特点就像分面包,定好长度一刀切。选择完毕之后,点击“下一步”。
5、根据我们已有的数据情况,选择合式的分隔符,可以多选。选择完毕之后, 我们可以直观地在预览区域内看到初步效果。本文中的例子,名字之间的分隔符号是空格,因此,只选择“空格”作为分列依据。其它的保持默认。在预览区域内的效果没有问题,点击下一步。
6、分列向导的第3步,也是最后一步。这一步是设置分谱驸扌溺列后,各列数据的格式问题。选中一列,然后为其选择合适的格式类型即可。本例子中,分列后的第一列内容为空,没有实质意义。选择“不导入此坐逃缥卯列(跳过)”。分完成后,就不会导入这个空白列的啦。当然,你不在这里操作,完成后,在单元格中进行删除列操作也是可以的。设置完毕,点击“完成”即可以完成“文本分列向导”。
7、最后看一下分列效果及调整一下单元大小格式之类的。至此,大功告成。