如何拟定《企业图书室管理办法》

 时间:2024-10-12 23:27:12

1、第一部分:读者借阅须知一、开放权限与时间1、图书室对公司全体员工开放,员工借书时以公司统一配发的工卡为凭证。2、开放时间:周一到周五,上午10:00——下午19:00时。二、室内阅览须知1、阅览室的报刊图书、光盘资料仅供室内阅览。2、阅览开架图书,每次限取一册;阅览开架报刊,每次限取一种,阅后请自觉放回原处。3、复制书刊资料,须在管理员处填写复制申请登记后,在指定地点复制,复制后请立即归还。4、阅览室视听区域的光盘资料,选定后由管理员予以操作播放或更换,严禁未经允许私自操作放映设备或随意更换光盘资料。违规者,如导致设备或光盘资料有所损坏,将视实际情况予以相应赔付处理。5、阅览室的书刊资料未经许可, 不得擅自携出室外,私自将书刊资料夹带出室者,将按公司相关制度规定处理。

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2、三、图书外借须知1、外借书刊资料须持本人有效员工工卡,在图书管理员处办理书刊资料借出手续并领取,方可携带出室。2、为提高图书的流通率和传阅率,保障更多员工外借,书刊资料每人每次限借1册(套),借期为7天(外包项目组同事借期可为10天,含节假日)。读者在外借书刊尚未归还期间,不得再次申请借阅。3、图书室每周特别为外包员项目组员工安排一次读书、借书便利,具体时间为每周三晚19:00—21:00时。4、外借书刊资料时,应仔细检查是否有掉页、刻画、污损等情况,如发现应立即声明并请图书管理员予以记录。5、归还时如发现未经图书管理员记录的污损破坏情况,按违规处理办法中有关规定执行。6、所需图书如已借出, 可向管理员办理预约外借手续。外包项目组员工可由本部门人事负责人代为办理。7、期刊杂志仅供在室阅览,不接受外借。8、公司图书室内设有部分具有收藏价值的室藏图书,此类图书读者仅限在阅览室内阅读使用,不能外借,如有切实需求,可申请影印副本供读者参考。9、图书室内视听区域所备的光盘资料,仅供室内阅览使用,不提供外借服务。

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3、四、图书续借须知1、读者从砾靶赙凭本人有效员工工卡,在图书管理员处可办理续借手续。2、借书当日或提前对所借图书提交续借请求无效。3、逾期未还且已被其他读者预约的图书不能申请续借。五、预约借书须知1、读者凭本人有效员工工卡,可在图书管理员处申请办理图书预约登记。2、只有当图书已被借出时,才能预约。3、如果一本已外借的图书被多人预约,则以预约时间的先后为序。4、如果所预约图书未能在预约的时间范围内还回,则该预约自动失效。5、预约者应随时主动向图书管理员查询所预约图书的状态,当被管理员通知状态为“书到待取”时,须在1日之内到图书室登记办理借书手续。1日后预约自动失效。六、违章处理办法1、非外借图书出室:未经允许擅自将非外借图书携带出室者,依实际情况给予相关处罚。2、逾期:外借图书逾期归还者须按1元/逾期1天予以相应处罚,于图书管理员处现金结算。3、遗失:遗失本室图书者应先立即向图书室声明并积极寻找。如确认遗失,据实际情况按完全相同的同版图书(或经同意后用新版图书)价格予以抵赔。4、污损:对批划、涂改、污损书刊资料者,据实际情节轻重予以不同程度的处罚,对图书污损严重影响阅读者,按书刊资料实际价值赔偿。5、撕割:对割页、撕扯等严重损坏书刊资料者须赔偿原书,情节严重,态度恶劣者,通报所在部门主管解决。仍顽固不改者,通报公司上级相关部门予以处理。6、偷窃:对偷窃书刊资料者一经发现直接通报公司相关部门予以处理,并按原价双倍赔偿。

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4、第二部分:进入图书室注意事项一、本图书室属公司内部组织机构,仅服务于公司全体员工,一切非内憧钏荭拜部人员,未经公司相关审批手续确认者,谢绝入内;公司员工凭本人的有效员工工卡入室,读者身份爵奏笆棚与所持员工卡不符者谢绝入室。二、保持图书室内安静,禁止在室内嬉笑、闲聊、喧哗、打闹或朗读。入室后请将手机调至震动挡,接、打电话请到室外。三、严禁在室内任何地方吸烟、用火。违者除令其立即将火熄灭外,还将视其情况按公司相关规定予以处理。四、保持室内清洁卫生,禁止随地吐痰,乱弃废物,弃物可放入室内指定区域或带出图书室自行处理;入室禁止携带任何食品等,饮料请注意不可泼洒出来。违者按公司相关规定予以处罚。五、图书室不提倡物品寄存。内部员工请尽量将个人物品直接存放于工位上。注意保管好私人贵重物品,否则如发生损坏或丢失,责任自负。六、爱护室内设施设备,严禁随意在桌椅上涂抹刻画和破坏设备。违者将视污损及破坏程度予以处理。未经许可,禁止在室内张贴或散发广告及其他宣传品。七、自觉维护室内秩序,不用物品抢占阅览座位,不得随意挪动拼凑阅览桌椅、书报架等。八、进入图书室应注意言谈举止文明大方,衣装整齐,保持良好阅读坐姿。图书室仅供员工在此放松学习,严禁在室内洽谈、用餐或睡觉。九、自觉遵守本室的各项规章制度,支持图书管理员按章办事。十、对违反上述规定者,任何人都有权进行制止和批评,违规情节严重或经制止劝说后态度恶劣者,图书室工作人员有权通知公司相关部门予以协助处理。

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5、第三部分:图书室接受捐赠图书条例公司图书室欢迎全体公司人向本室捐赠图书。为图书室捐赠图书的员工,将在该图书上注明捐书人,同时获得“公司公益”积分,兑换相应奖品(详情请参见公司的“公司公益行”活动说明)。由于室藏范围和室藏空间的限制,有必要对捐赠图书进行甄别取舍,敬请捐赠者知晓以下条例:一、凡符合以下条件的图书将被纳入室藏1、内容符合公司可接受范围;2、为正规合法出版物;二、下列图书不予收藏1、非法或不正规出版物2、内容涉及色情、非法宣传等低俗的不健康刊物。赠书送达图书室后,图书室即拥有对该书的所有权和处理权。三、不入藏资料处理条例1、退还对不适合列入图书收藏范围的赠书,一般情况下图书室将直接退还捐赠者本人,若联系不到捐赠者或得到其同意某种处理办法的赠书,图书室将据实际情况做出其他处理。2、转赠具参考价值且状况良好但又不属室藏范围的赠书,退还本人或经本人同意后转送其他员工个人。3、淘汰严重残旧涂抹、知识内容陈旧等不适合进行室藏利用的赠书,经捐赠者同意的,可进行淘汰处理;此外凡涉及违法宣传、不健康等内容的赠书,图书室有权不经捐赠者意愿直接予以淘汰处理。四、受赠方式赠书者可将图书直接送到公司图书管理员处,或交于本部门助理,由其代为办理。

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