1、选择数据项选择F7单元格，移动指针到单元格边缘，使指针呈十字架状。
2、拖动数据项按住鼠标左健不放并拖动单元格到F6单元格上方，待指针呈倒放的工字型时，释放鼠标左键。
3、显示调整后的效果释放鼠标后，即可看到选择的F7单元格和F6单元格中的内容发生了互换，并且右侧的内容也相应地发生了互换。
4、移动其余数据项用相同的方法移动其他数据项。
5、选择需要分组的数据选择需要组合为一组的单元格区域，这里选择F6:F9单元格区域。
6、单击“将所选内容分组”按钮在“数据透视表工具-选项”选项卡的“分组”组中单击“将所选内容分组”按钮。
7、新插入的字段此时，在数据透视表中，新插入的字段作为分组的标题，步骤5中选择的内容自动向右移动了一列。
8、输入组名选择F6单元格，在该单元格中输入组名，这里输入“营业收入”。
9、组合其他内容用同样的方法组合“办公用品”、“服务用品”、“清洁用品”和“制服摊销”并设置组名为“营业费用”。
10、显示效果此时，可看到数据透视图中显示了相应的分组效果。
