1、 Microsoft Excel是1985年Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。自诞生之后，以它强大的数据数据整理与计算能力、数据库管理能力、图形图表制作能力和网络化的数据共享能力，一直处于职场办公的数据处理领域的领先地位。到现在为止，Windows操作下的Excel已经有13个版本了，目前用户在用的版本有如下几种：Excel 2003版Excel 2007版Excel 2010版Excel 2013版Excel 2016版此外办公软件还有国内金山公司出品的WPS。
2、下图为Excel 2003版本界面，微软是在十几年前发布于的这个版本，虽然很多年过去了，但是它仍是一款非常经典的版本。到现在为止，有一些小伙伴仍然舍不得丢弃它。
3、到2008年的时候，微软推出了Excel 2007版本，采用了全新的界面。很多小伙伴一方面惊艳于它这种全新的设计，另一方面也表示对操作界面有很大的不适用性。为什么会不适应呢？03版本是需要把菜单栏点开之后选择所需要的功能，07版及以后版本只需要在主界面上进行点选就可以了。也就是说，它把所有功能都集成在主界面上去了。新事物的出现总会跟随一个磨合期，随着时间的推移，小伙伴们越来越发现这种操作界面的魅力性所在。
4、由于Excel2007版本的界面改动是非常巨大的，所以它在一些细节方面，不可能一下子去做到尽善尽美。所以后来微软又推出了2010版本，很多问题在这个版本里面都得到了完善以及改进。07和10版本在功能性方面的差异并不是非常的大，基本上都保持一致，所以有些小伙伴也搞不清楚自己使用的是07还是10版本。其实我们可以通过左上角的主图标来看，如果左上角图标是Office按钮的话，代表的是07版本；如果左上角图标是Excel（也就是白底绿字的“X”）的话，就是10版本的。
5、之后，Excel又推出了2013版本。主界面的差异性依旧不是很大。所以区分10和13版本也可以通过左上角的标记来看。但是，2013版本相较于2010版本有一些改进的功能是非常好用的。
6、目前最新的版本是Excel2016版本，2016版本添加了一个非常好用的搜索功能—“告诉我你想要做什么？”有时候有些小伙伴对Excel的一些功能，可能不太熟悉，不知道在哪个菜单下面，就可以在这个地方告诉它你想要做什么，比如你想要排序还是筛选，就可以直接跳到这个功能上去，非常实用。
7、此外，在办公软件里面还有一个版本是WPS。可以说WPS是集Word，Excel，PPT与一体的一个软件，使用起来也是非常方便。很多人都以为WPS是微软公司出品的。实际上，WPS是咱们国内金山公司出品的。在外观上，WPS还是有一些比较好用的功能的，比如说聚光灯的效果，护眼模式，在这个生活节奏十分快速地时代，这种功能也会受到很多人的推崇。但是在内在功能上，相较于Excel它还是有一些欠缺的。比如切片器的功能，在Excel中，如下图，点击A产品或B产品时，后面几个数据都会发生一个联动的变化。这些数据透视，就会通通产生一个动态的效果。这个数据透视表，我们只需要打开Excel，通过对数据源插入数据透视表，就可以统计出来前10名销售人员的业绩情况。而WPS就很难做到这一点。
