1、PDCA中的P一般代表单词”PLAN“，也就是”计划“。凡事预则立，在工作中做任何任务都应该首先指定一个周全的计划，而且往藻焐瞬赧往计划制定的怎样，直接关系到今后执行的怎样，进而影响到任务的完成进度。所以在PDCA中，应该把很多时间用于指定一个周全的计划上，可以利用SMART原则等管理工具辅助指定计划。
2、PDCA中的D一般代表单词”DO“，也就是”执行“。计划制定了，剩下的事情就是按照既定的计划执行，但在实际工作中，执行阶段也不是一帆风顺的，往往很多工作任务汇集在一起，这时候，就要善于利用时间管理等工具，区分重要与紧急事宜，分别开展。
3、PDCA中的C一般代表单词”Check“，也就是”检查“。在执行工作的过程中，难免会出现偏差，所以要及时地检查和检讨工作的进度与制定的计划是否偏离，如果偏离的则要及时纠正或者修改计划。
4、PDCA中的A一般代表单词“Action”，也就是“改进”。在计划执行完了，就要来重新审视整个计划的完成情况，如果完成的很好，就标准化或者固化下来形成规划；如果完成的不好，则记录下来，作为下一次PDCA循环的一个计划来源。
5、每次的管理改善都不是一个PDCA循环可以完成的，往往需要很多个依次递进的PDCA才能做好。所以在一邗锒凳审个PDCA循环结束之后，将发现的问题以及新的面对的问题，作为下一次PDCA制定计划的依据，从而得到一个更进一步的PDCA循环，这样一次次PDCA循环，最终就会完善工作或者管理。
