1、对症下药。 在撰写文书之前了解美国招生官的心理是非常重要的。美国招生官并不希望通过申请者的文书来了解自己的学校有多么伟大、自己的专业有多么厉害，他想要知道的是申请者为什么选择这所学校、这个专业，是一直以来的梦想，还是基于未来职业规划的选择?他希望了解的是你，你的性格，你的想法，你看待事物解决问题的方式等。所以，如果只是去吹捧学校和专业，文书就只能起到南辕北辙的效果了。
2、逻辑严谨。 文书包装需要严谨的逻辑。比如申请者打算申请计算机科学，并在文书中表示自己从初中就有这样的打算。这样的文书内容是远远不够的，申请者还要在文书中写出为什么初中就打算申请计算机科学，有怎样的经历或者事件让申请者对计算机感兴趣。添加了这些内容，文书的逻辑才能很好的自洽。否则，在招生官的眼中，恐怕会认为申请者并非自己喜欢计算机，而是受到家长或者其他人的影响、压力才选择了计算机科学。
3、展现变化。 部分申请者在撰写文书时很容易将文书写成流水账：我有一个梦想——实现梦想中遇到了各种困难——我成功的解决了这个困难——我实现了梦想。事实上，这样的文书是没有意义的。美国大学招生官希望从文书中了解申请者的潜力。流水账的文书虽然清楚地叙述了整个事件的经过，但是完全看不出对申请者自身有什么影响，也看不出申请MBA的人有哪些成长和改变。
