1、首先,签约主体可能是自然人,这时候需要调查自然人的状况,调查核实自然人是否具有签订合同的民事权利能力和民事行为能力,如果是限制民事行为能力人或者无民事行为能力人,则不能与其签订合同,与其签订合同将被认定为效力待定或者无效。
2、其次,签约主体是法人,法人与法人之间签订合同是字斤谯噌最普遍的,也是占据大多数合同数量的情况,对于法人主体资格的调查包括法人是否有民事主体茹霭庖褙资格,是否有履行合同义务的资质(例如特许经营权、建筑等级等)、有无财产可以承担损害赔偿责任等以及有无停产停业歇业的情况等都需要进行核查。
3、再次,签约主体是非法人组织的情况下签订的合同需要调查非法人组织的主体资格,非法人主体资格的调溽朽孑臾查范围与法人调查锰栝骼郛范围大体相当,但也有不同之处,有的非法人组织可能是事业单位法人或者机关单位法人,主要负责人的情况,收支情况如何,财产有无查封的情况等等都需要调查核实。
4、同时,有的合同签订过程中,为了增加一方的履约能力,往往会要求提供担保,包括财物保证,抵押、质押、定金,也包括人的担保,主要是保证人的担保,这时候就需要对于担保人的主体资格以及财产状况进行调查核实。
5、另外,合同的签订一般都是委托一个具体的人去磋商、签订合同,尤其是签约一方是法人或者非法人组织的情况下,这时候就需要委托代理人去办理,那么签约的另外一方就需要对代理人的主体资格,是否享有代理权、是否超越代理权等情况进行调查核实,避免出现表见代理或者其他有损自己一方合法权益的情况。
6、另另外,除上述的情况外,还需要调查核实签约一方的其他情况,例如自然人的情况下,可能涉及到夫妻共同财产的处置权问题,如夫妻一方出售了房屋,签署了房屋买卖合同,可能没有征得夫妻另一方的同意,导致买卖合同的房屋因为没有处分权而被认定效力待定的合同。
7、最后,影响合同成立或者不成立,撤销或者被认定为无效的情况有多种因素,因此在调查核实签约主体资格的时候尽量要采取多种方式方法,例如对法人主体的核查,可以是工商登记的资料、网络上的资料、上市公司以及非上市公众公司的财报、中年报等。