1、注意整体的讲话风格：如果要批评，可以“先褒后贬”。这种风格很常见，比如可以先说说同事的很多的优点，然后呢话锋一转，再说说存在的不足和需要改进的地方。这样子让同事比较好接受一些，总体听着舒服，又有所进步。
2、提意见的时候，注意表达方式，少说什么什么不好，多说一些建设性的意见，可操作的意见。比如说，你不要说谁整体懒床上班迟到，你应该说建议他调整生活习惯，早起一些，这样即有利身体，又不会上班迟到。
3、提意见还是要看被提意见的人，如果说本身就是小肚鸡肠，听不得一点坏的，那么也不用刻意说他的不是，因为这样适得其反。反之，如果同事是个很愿意接受意见的人，那么尽管说说，这样他反而会感激你的。
4、提意见的时候，一定要严肃，避免被误认为开玩笑，不过也不能严厉，毕竟只是同事关系，不要颐指气使，否则你的提意见就没有作用了。
5、提议的时候一定要处于本意是：善的。这个很重要，如果你一开始就是怀着恶意的，那么这只会是你和同事关系恶化的导火索。
6、无论你是提意见的人，还是被提意见的人，一定要注意：自省。古人云：“吾日三省吾身”。既然有意见给你，那么你听更要去改变，这样同事会觉得你有错就改，非常好。
