1、说明 这里已“原始表”和“需要填充的表”为例子,来说明该函数的使用方法。 原始表:含有大量的学生信息需要填充的表:以学号为查找对象,查找出个别学生的基本信息。需要填充的表格比较多。进阶阶段将如何省时间。
2、函数参数详解: 该函数包含4稍僚敉视个参数,第一个参数表示要找的对象,比如这里的学生学号。 第二个参数,表示要查找的数列的范围。比如原始表里的A列到Q列。每个参赛以逗号结束。 第三个参数,表姨胀兽辱示要返回的数字属于查找范围里的第几列。 第四个参数,只有0或者1两个选项,0表示精确查找,1表示模糊查找。没有查找到一“#N/A”表示,超出范围以“#REF!”表示。
3、使用方法 比如要找到学号为1002的所有信息,则可以在需要填充的表格内输入“=VLOOKUP(A:A,原始表!A:Q,2,0)”,"=VLOOKUP(A:A,原始表!A:Q,3,0)".除了需要返回的信息在变,其他都不需要变。
4、进阶1——锁定查找对象。 虽然,函数很方便。如果需要输入的信息过多,也很麻烦。比如,我们查找的对象只限于第一列“学号”,则可以使用$符号,将其锁定。
5、进阶2——锁定查找对象。 比如,我们只将需要查找的对象限定于“原始表”的a到q列,则可以在函数中加入2个$符号。这样将就可以在后面的表格中直接粘贴,修改需要返回的列数,就可以了。
6、进阶3——返回列数使用函墙绅褡孛数。 同样,返回列数非常多,我们挨个修改,还是麻烦。这里使用COLUMN函剞麽苍足数,只需要复制一次,直接往后粘贴就可以了。 COLUMN函数只有一个参数,参数为需要返回列数,比如返回b列,则填写b:b。然后复制该单元格,直接往后粘贴就可与了。
7、进阶3——快速填充填写好第一行,选中第一行已经填写的数字,当鼠标变成小黑色的+后,单击,所有表格完成。