书信坼黉赞楞格式一般分为六部分：开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。
1、标题：作为一个总结或者简单的概括，类似于作为题目，让对方知道而汨逅刽书信的大概内容。尊称：主要是代表尊重和亲切的一个称呼，问候语：一般会用“你好”、“您好”这种简单的词，主要是表达对收信人的关心。
2、正文多以通俗易懂的话为主，叙述自己想要表达的内容，和作为差不多，但不需要华丽的辞藻和长篇大论的道理，能把事情想明白，让收信人清楚自己所要通知或讲述的事情就行。
3、一般情况下标题要居中，尊称要顶格写，尊称、问候语。正文、结尾语都要空两格，然后署名和日期要靠右写，至于写信要用什么笔没有要求，只是大家都比较忌讳用红笔，因为用红笔书写有不尊重的意味，所以最好是用黑色的钢笔、水性笔等。
注意事项
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。
（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。
