1、首先,我们电脑上需要事先下载好excel表格软件,我们可以打开一个现成的表格,也可以新建一个表格。当然,软件的版本需要和自己使用的电脑系统匹配。不过,不要使用版本太高的软件,以免发送到他人电脑上的时候,他人现成的软件因为版本太低,打不开。
2、我们打开一个表格,看到这里的两列,我们现在要做的事情就是把这两列单元格合并,但是不去掉任何内容。我们通常遇到的合并单元格,都是默认合并之后,只保留左侧单元格的内容。
3、如果要合并两个单元格,并且保留两个单元坼黉赞楞格的内容,需要用到一个函数——CONCATENATE(需要合并的单元格1,需要合并的单元格2)。这个公式合并后,就会同时保留两个单元格中的所有内容。
4、在处理数据之前,可以把重复项全部去除掉,去掉重复项的方式非常简答,直接在最上方菜单栏的“数据”项中,点击“去掉重复项”。去掉重复项是表格操作中非常常用的一个操作方式。
5、现在我们看到在一列单元格中的第一个字符,这个字符是后来添加的,我们需要把这个字符去掉。其实要去掉的字符在最左边和最右边的时候,都是可以用函数公式统一去除的。如果是最左边的一个字符亟冁雇乏需要去掉,就用函数公式RIGHT(要操作的单元格,LEN(要操作的单元格)-1)。这个公式如果要去掉最右边的一个字符,就把前面的RIGHT换成LEFT。