1、情形1：删除所有的多余空行。下图中，我们可以看到许多的空行，包括单个空行或多个空行。
2、我们使用Ctrl+H组合快捷键（或使用菜单栏）调出替换对话框。查找框中输入：^p。替换为框中什么都不需要输入。
3、鼠标左键单击"全部替换"，这时会弹出替换完成提示框，在上方我们可以看到替换完成后的效果。
4、情形2：删除多余的行，但留下一行。我们采取的方法是：将多行替换为多行。查找框中输入：^p^p。替换为框中输入：^p。
5、以同样的方式，鼠标左键单击"全部替换"，但是，替换完成后仍存在大于1行（多行）的情形。
6、我们可以继续点击"全部替换"，直至所有的多行都替换为单行。
7、情形3：删除多余的空格。下图1中我们可以看到空行中有许多空格，如果我们直接使用替换删除空行，原先存在的空格会被保留下来（下图2）。
8、我们可以先删除行再删除空格（下图1），也可以先删除空格再删除行（下图2）。删除空格也是使用替换功能，区别在于查找框输入的是：^w。
9、补充：如果替换时出错，我们可以尝试设置查找内间恒溪痞容的格式后再进行替换。作者使用的是Office2013版本，不设置查找格式是可以替换的。
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