1、首先，我们打开一个需要处理数据的Word文档，之后我们首先要理解什么是宏设置，宏当我们打开的时候，菀蒯踔观我们进行一系列的操作，之后关闭宏就相当于是停止录制操作行为，之后我们将这个文档保存之后，我们在另一个文档使用宏的时候会直接将之前保存文档中说使用的操作直接完成。
2、之后，我们开始使用宏了，我们点击开发工具功能卡，我们就可以看到一个是宏一个是录制宏，我们不要点击宏因为我们点击后也不会编辑其中的内容。
3、我们点击录制宏，之后就会弹出对应的功能栏，之后我们可以设置这个宏叫什么名字，我们还可以将这个宏固定在键盘上或者是按钮上，这样下次使用宏的时候，就可以一键操作了。
4、我们设置完成后，点击确定，接下来宏就开始录制了，接下来的所使用的操作都将被宏所录制，之后我们点击开发工具中的停止录制就可以了。
