wps表格中如何使用排序和筛选工程快速整理表格

 时间:2024-10-22 13:24:14

使用表格进行办公是,我们可以使用表格的排序和筛选功能,帮助我们在复杂的数据表格中生成我们指定的数倌栗受绽据。排序的主要功能就是将数据按盒作柩锟顺序排列,可选择升序和降序;而筛选主要的功能就算对表格数据按照一定的筛选要求进行筛选,只显示筛选之后的表格数据。

工具/原料

wps软件

操作技巧

示例数据

1、以截图的一份报销表为例,该报销表包括员工姓名、部门、费用种类、金额。我们分别介绍排序和筛选功能。

如何进行排序

1、首先我们需要选中需排列的数据,如报销金额

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2、在菜单栏中选择“开始”菜单栏,点击排序

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3、在排序菜单栏包括三种排序规则,分别是“升序”、“降序”和”自定义排序”。我们点击升碌食撞搁序,意思对报销金额按从低到高进行排序

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4、点击升序后会弹出对话丸泸尺鸢框,提示可选择“扩展选定区域”或“以当前选定区域”排序。这里要注意,扩展选定区域即将要同一行的数据一同进行排序,而当前选定区域排序即只对当前列的数据排序。此处选择“扩展选定区域”,点击“排序”

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5、点击后,即可看到报销表顺序按照报销金额实现了自动排列。

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如何进行筛选

1、比如要筛选出费用种类为“打车”的内容

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2、选中需要筛选的费用种类列后点击筛选,或者直接点击开始菜单栏中的筛选,区别在于后者会对所有列显示出筛选的按钮

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3、点击筛选后出现下拉三角的筛选按钮

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4、点击筛选的下拉按钮,出现筛选对话框,筛选包括内容筛选、颜色筛选和文本筛选3种

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5、这里我们选择内容筛选,直接勾选筛选的“车费”项

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6、筛选后只列出车费的内容

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