1、（1）唛头和标签i.生产之前，明确通知工厂外箱和单一产品需贴标。根据机构提供外箱唛头和产品标签内容，要求工厂制作唛头和单一产品标签模板，唛头和标签的字体需要选择易于识别字母和数字的字体，避免机构在现场对于任何辨认不清的标签提出质疑。ii.模板发机构确认（注意机构正常只会确认唛头和标签格式，其具体内容特别型号---申请PVOC检测时无型号则规格默认为型号，都需要工厂和出口商针对每个产品的模板内容逐一核对），模板无误后工厂方可制作唛头和标签，注意提醒工厂唛头和标签打印出来后需每款检查一遍，避免部分数字或者字母漏打等问题。要求工厂开始贴外唛和产品标签时，随机抽取贴标外唛和产品拍照，发机构再次确认贴标方式是否正确。
2、（2）检验员预约i.PVOC申请初期，需与机构明确监装预约须预留我司人员联系方式，避免工厂与检验员沟通出现问题，影响后续监装时间确定和现场提前安排等。ii.提前了解工厂装柜正常用时，与检验员协商最早到达工厂时间，并确认工厂前期的准备工作，比如组装好的样品供现场测量尺寸、称重等。
3、（3）监装的前期准备i.与工厂说明检验员在现场会对每种品类各随机抽取一箱检验，工厂的产品按照品类堆放方便现场找寻，如工厂厂区内有多个仓库，需协调工厂集中存放产品。ii.根据验货要求，需要提供组装的产品，提前让工厂准备样品。iii.与工厂明确验货当天需有一位熟悉产品的工作人员现场配合测量尺寸，称重以及解释可能针对产品分装的疑问等。另货物较重需要工人配合搬运的，需提前安排现场随时调动节省时间。iv.明确告知工厂验货完毕装柜需注意时效，工厂需提前准备充足人手装柜。
4、（4）监装现场i.巷佯袜瘫检验流程：检验员和整批大货合影。检验员对每种品类各随机抽取一箱，工人将抽取的箱子以及样品集中移至一处待检验。检验员按照顺序对每个品种拍照，完整外耩馔缅凌箱拍照——外唛近照——打开外箱对内部产品拍照——拿出产品主件、配件和安装说明等放置在地面拍照（贴标签的面朝上）——标签近照——组装好的样品尺寸测量、称重（随行的工厂员工对于产品测量的方式以及位置更熟悉，让其配合缩短时间）；在此过程中，遇到标签不清晰、错漏印等问题需配合检验员及时处理，如重新打标贴在产品上重新拍照等。全部品类拍照测量完毕，等待机构办公室的审单员通过，如果等待时间较长预留装柜时间较短，需让检验员催促其审单员，检验员在审单通过后确认可装柜，立刻催促工厂安排装柜，装柜速度迟缓时，需马上协调工厂增加人手避免监装加班的情况出现。ii.装柜完毕，货柜柜门（保存柜号，柜子皮重等资料）、铅封、PVOC铅封（图16）均需拍照留底。iii.根据检验员要求，装柜完毕需马上确认出运总箱数和总件数，数据和工厂确认之后回复检验员。根据检验员要求当天提供箱单、发票和分柜明细，注明柜号、铅封以及对应的产品和数量等，如产品分A/B装，明细需体现每种包装内各占多少箱，每箱内各装几件产品，发票可不体现金额，这个不同于给机构箱单发票，是检验员写报告的参考，但是所有的数据不 可以有错误，需和之后提供给机构的出COC的数据一致。iv.检验员离开之后发现标签内容错误，配合检验员修改标签，重新贴产品上拍照发检验员替换原照片。检验员离开之后发现标签内容错误，配合检验员修改标签，重新贴产品上拍照发检验员替换原照片。
5、（5）注意事项i.PVOC对于贴标的要求需严格执行，以往用非正常手续通过检验的方法过于侥幸。此次针对肯尼亚临时出台的标签需体现商标的规定前期没有引起重视，导致第一关骇脘骱次监装因为缺商标被拒，工厂返工贴标，产生额外成本。日后在接受客户PVOC委托之前必须明确开始生产之前确定外唛和标签模板，生产过程中按照要求贴唛和标签（内容严格按照进口国家标准），标签全部要贴在产品上，而不是销售包装，有些产品生产完毕需马上包装塑料薄膜并封口的，要在封口之前在产品上贴标，避免后续不必要的解释，或者审单不合格等问题出现。ii.每个机构检验流程可能存在差异，总原则根据肯尼亚要求做好所有前期准备，和机构确认好检验的具体要求，比如贴标，标签内容要求，标签位置（比如电子类产品，是否需要零线火线位置等等贴标）等。与检验员预约监装时间时确定提前需准备的工作，比如组装好样品等。iii.开始和机构对接时就确认好后续所需箱单发票的格式，是否盖章等问题，提前告知客户，可能我们所委托的机构和客户之前的作业习惯不一致，提前告知让客户有个过度，避免监装完毕要求提供资料太过仓促。
