1、根据采购计划进行材料汇总统计、分类；填写采购询价函；产品要求写清楚可附上相关图片，以便快速找到供应商。
2、采购物品名称、规格、颜色；所供产品质量是否达到国逛罹为垴家标准；付款条件；交期要求；物料包装要求运输方式、交货地点等等；询价产品价格是否含税、运费、包装费，报价到期日，售后服务；
3、向多家供应商询价后，整理所有报价，并胆咣骜岱编制询价记录表/供应商评价选定表交送采购部经验审核；对供应商的报价、交期、质量保证、付款方式等进行综合比较，选择品质、成本、交期、结算方式符合本企业要求的供应商。
4、比价采购是依宏氽墓指采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，决定厂商进行采购事项；企业为了降低成本，比价采购已是骓嵴枳篑普遍采用的方法。实践证明，比价采购有助于提高企业的市场竞争力，保证原辅材料的产品质量，也有助于防止采购工作中可能出现的腐败。
5、整理询价采购整个过程的文件、资料，归集采购档案。
