1、step01打开要打印的.xls表格文件。先给整张表做个视图，方法是点击“视图”菜单，单击工作簿视图区中的“自定义视面”按钮打开“视图管理器”，然后点右边的“添加”按钮，在弹出的“添加视图”对话框中输入一个视图名称（例如打印全部数据），按“确定”退出。
2、step02隐藏表中不需要打印的列和行。嚼但匙噻首先鼠标点选无需打印的第一列，按住Ctrl键不放、再用鼠标分别点选需隐胄皤茑旷藏的其他列，这样就会同时选中多个不连续的列。鼠标移到列名单元格上，右击鼠标，在弹出菜单中寻隐藏”，于是无需打印的列就全部隐藏起来了。如上法所示隐藏所有无需打印的行。接下来点击“视图”菜单，单击“自定义视面”按钮打开“视图管理器”，“添加”一个只包含要打印行列的“视图”（如打印报表），按“确定”退出。
3、step03需要将多个不相邻区域打印在同一页时，先在Excel 2010中将该视图（如打印报表）显示出来，即点击“视图”菜单，单击“自定义视面”按钮打开“视面管理器”，选中该视图（如打印报表），单击“显示”按钮，这样表格中就只有要打印的数据了。然后点击“文件→打颖菜单，打开“打颖对话框，在“设置”下选中“打印选定区域”选项，设置一个要打印的区域，最后单击“打颖按钮即可。
