1、资料软件 现在的资料员都有相应的工作软件，软件提供了所有的资料表格。所以第一步就是掌握建筑工作技术资料软件的使用。我用的是恒智天成。软件自带有使用教程，一般学习一天就能掌握。俗话说的好“磨刀不误砍柴工”，资料软件就是资料员手里的工具。只有熟练使用才能的心应手。
2、资料内容 也就是做什么。 施工资料包括秃赈沙嚣建筑资料和安全资料，建筑资料我们做的主要是分部、分项工程。我们单位有资料方面的书，我推荐《建筑工程施工质量验钝鸵捎貌收规范》、《河北资料表格填写范例》、《建筑工程技术资料编写指南》。做资料不读书是不行的，活到老学到老。一共有九个分部，我只上传了建筑电气分部。这九个分部都要烂熟于心。每个分部有包括若干子分部，子分部就包括多个分项。都要记住。 安全资料做的较少，有时候需要做一些施工方案和施工组织设计。安全资料包括：模板工程验收、漏电保护器检测、施工现场临时用电使用、圆盘锯安装、基坑支护、脚手架、电焊机安装、塔式起重机安装、密目式安全网、隐患整改通知单、钢筋机械安装验收表、三级安全教育记录卡。 专项施工方案：土方开挖、塔吊安拆、脚手架安拆、模板安拆、混凝土浇灌、卸料平台、节能方案、安全防护方案、应急预案等 施工组织设计应该是项目经理等懂技术的人出，不过现在资料员都代理了。需要施工单位盖章签字。 技术交底一般有经验的工长就自己写了，水平一般的工长就让资料员做了。 开工前会有图纸会审，我们整理会审的内容。
3、工程开工前资料1、开工报审表2、施工组织设计3、项目经理、质检员、技术负责人、施工员、安全员证件复印围泠惶底件4、施工单位资质证书5、特殊工种上岗证6、实验室资质证书7、安全资料8、安全专项方案9、技术交底这些都和施工单位要就可以开工后的施工资料 资料做的最多的是检验批，资料与施工进度同步。做好的资料送监理签字盖章，才可以进行施工。 资料涉及的单位有：监理单位、建设单位、档案馆 监理单位：报验单、检验批、隐蔽、预检 、质量保证资料 建设单位：检验批、隐蔽、预检、质量保证资料 档案馆：隐蔽、预检、质量保证资料 质量保证资料：材料、构件、设备实验室检验报告、出厂检测报告、合格证，见图片。 实验室资料：简易土工、土壤击实、混凝土试块单、混凝土配合比、原材料检验报告 进场原材料先送实验室化验，合格后才能施工。资料做原材料进场报审表，以钢筋为例： 打一张钢筋进场报审表、材质单、检验报告，签好项目经理的字、盖资料章，送监理报验，签字、盖章。 工程隔年了，第二年的原材料要重新做报审。注意：原材料的型号要齐全，以钢筋为例： 6.5、8、10、12、14、16、18、20、22、25、28、30等型号一定要齐全，材质单和工长或材料员要，一定要及时，因为生产日期必须要比施工时间提前。时间拖的越久越不好要。一定要有红章，复印件档案馆可是不要的。最好是原件。 基础部分有钎探的要整理钎探记录，钎探记录三份。地基验槽记录，找建设方、施工方、设计方、监理方地勘盖章。盖章多的一定多打几张，少了麻烦。基础这个部分工程完工了有个验收。 商品混凝土每次打灰有开盘鉴定，部位要和施工一致。不对的地方要及时改过来。
4、做资料一定要懂施工知识 资料员要经常深入工地，了解工程进度。什么时候绑扎钢筋，什么时候安装模板，什么时候浇筑混凝土。资料上的时间要和施工时间一致。如果不清楚，可以查看工长的施工日志。当然不是所有的工长都记施工日志，水平也千差万别。也可以看监理施工日志。资料可以一层一报验。签好日期、人名、该章，就给监理送过去。资料提前做好，把留给监理的和要自己拿回来的分开，后期会减少不少的麻烦。当然也有的监理工程竣工的时候由于工期太长，把资料弄丢，赖账的。那就只好认倒霉了。 监理经常会下一下监理通知，回复工作就由资料员来干了。一定要针对他提出的问题结合现场的施工情况进行回复，闭门造车是行不通的。不懂的地方要向监理和工长请教。 主体封顶的时候会有个竣工验收。验收内容是资料员读竣工内容，监理读监理的内容。质监站人负责验收情况的检查。会到楼里面转转。挑挑毛病。 资料要送质监站验收，看过了再送档案馆验收。这两个地方要有熟人，好办事。
5、基础结构验收和主体结构验收 工程做完基础后，有一个基础结构验收工作。主体完工后会有主体验收。
