excel快速制作工资条的方法

 时间:2024-10-19 10:21:43

1、我们准备好工资花名册,然后在标题行的下方插入空行,有几个人就插入多少行,并且把标题行都复制进去。

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2、我们在右边增加一个排序辅助列,对每部门内容排序编号。以图为例,共有五个人,那么我们将标题行从1-5排序标号,再将姓名行从1-5排序标号,最后再排两个空行的1-5,便于将每个人的工资条隔开。

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3、我们选中排序列,点开始-筛选-升序。这样排序后,表格就会将之前我们标的号按1-5的顺序,这样就实现了每个人一个标题行的格式,如图所示,也就是我们常见的工资条的样式了。

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4、接着我们还要制作表格的边框格式。我们将第一个人的标题行和姓名行设置为所有边框的格式,再在第三行设置为下边框为虚线的格式。虚线是为了方便我们剪裁。

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5、然后我们选中前四行,使用填充手柄往下填充,并选择仅填充格式,这样第一个人的边框线设置格式就能套用到所有人里了。

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6、到这部工资条基本就完成了,再调整下行距,预览一下,合适了就可以打印出来啦。

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