1、邮件一定要有主题经常我们会收到一些没有主题的电子邮件，我们可以看到是谁发的邮件，但是发的是什么邮件我们却没有办法第一时间知道，必须要打开邮件才能知道，并且没有主题的邮件也不利于查找。一封邮件没有主题，就相当于你去拜访别人没有做自我介绍。所以写邮件前请先把主题写完整，再写正文。
2、附件一定要齐全有不少在邮件正文讲到详情请见附件，结果附件却忘记添加就发送的邮件，所以一定要注意，发送之前注意检查主题，附件是否都添加完毕。
3、注意邮件的称呼我们给对方写邮件，一定要根据双方的关系来合适的称呼维护，如XX领导，XX老师等，尽量不要在邮件中用“亲”等来过于亲昵的字眼来称呼，这是非常不专业的，当然不带称呼也是不合适的。
4、内容言简意赅邮件的目的是为了让对方快速的知道你发邮件的目的，大家都没有多久的时间可以来处理邮件，所以你要尽可能的言简意赅，简介明了的说明你的意图，不要废话连篇，啰嗦重复。问题很多的话建议列出序号，这样看邮件的人更有针对性。
5、分清收件人和抄送人邮件一般都分为收件人和抄送人，一般来说收件人是你需要他来处理或者知晓的第一责任人，而抄送人是需要知道这件事情就可以，不需要回复你的邮件，也不是直接责任人。一定要分清楚，千万别搞混。
6、同一件事情尽量发一个邮件如果你说的是同一个事情，需要在之前邮件的基础上补偿发送材料或者补充信息的话，请在上一份邮件的基础上发送，不要新建邮件，这样会给别人造成负担。
7、邮件中不要有错别字发送邮件之前一定要注意检查，标题，附件，内容是否都准确无误，特别是发送给重要领导或者发送范围很广的邮件，千万不要在邮件中有错别字哦。
