1、首先打开其中的一个标红文档,如下图所示。为了保证顺序不被打乱,在这个文档中的最前列面前添加一列,专门用来排序,内容就是1、2、3...这些序号,快速填充序号请参考下图的“填充序列”。填充完序列之后,每一个数字就对应了一本书。
2、接下来就是利用颜色进行排序,将文档中的标红部分全部集中到一起,便于复制。颜色排序方法请参考下图,先全选,再在选择和排序菜单下选择“自定义排序”,最后按照图中指示完成按颜色排序。排好序后,将标红的条目复制一下,黏贴到一个新建的excel文档。按照相同的方法将其余标红文档内的内容复制到这个新建的excel文档内。
3、现在得到了各个标红文档的合集,当然,其中肯定有一些是重复的,不过没关系。接下来我们利用excel的删重功能进行处理就好了,如下图所示,先全选,再按图中指引操作。
4、最后,是对整个文档进行复原工作,即将文档按照原先的条目顺序排列好,删除多余的序号列。依据是全选,再在自定义排序内按照序号那一列的顺序排列好,然后再删除该列。下图中间隔开的标红行就是本经验处理的最终结果。