1、例如：我们要在下图中的A列录入不重复的员工姓名，可以进行如下的操作：选中A列，点击【数据】---【数据有效性】---【数据有效性（v）】。
2、系统会弹出一个数据有效性的可供进行选择和设置的框，在【设置】下【有效性条件】---【允许】下面选择框内选择【自定义】，在【公式】下录入框内录入公式：=COUNTIF($A$2:A2,A2)=1，点击【确定】。
3、好了，我们设置的不重复录入的数据有效性已经完成。我们可以试着在A列录入客户名称，例如录入：张三、李四、当我们第二次录入张三时，就会提示有【录入值非法】的警示框。使我们无法录入重复的名称。
4、或者我们还可以凸鹣沮北把提示框设置的更直观明朗一些，使别人在录入内容时，明白我们进行了什么的有效性的设置。同上，选中A列，点击点击【数据】---【数据有效性】幻腾寂埒---【数据有效性（v）】，系统会弹出一个数据有效性的可供进行选择和设置的框。点击【出错警告】，在【标题】下面空白栏内录入自己想要提示的标题，例如：【重复录入警告】，在【错误信息】下面空白栏内也录入出错时想要显示的内容，例如【已经录入该客户名称】，点击【确定】。
5、让我们再在A3中录入重复的客户名称【张三】，就会出现一个我们设置好的警示框：【重复录入警告】----【已经录入该客户名称】了。这样，别人在录入客户名称的时候，就知道该客户名称已经录入过了，从而避免录入重复。
6、我们来解释一下此公式的含义，以便于让大家能够举一反三。公式=COUNTIF($A$2:A2,A2)=1的含义是统计单元格$A$2到单元格A2中A2单元格的个数，使次个数只能等于1，才有效。因此当我们录入重复内容时，就会出来警示框了。有关COUNTIF函数的用法可以参看一下相关的经验：
