excel 邮件合并

 时间:2024-10-12 18:55:28

1、建立工作表如下:

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2、选择合并区域:

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3、点击右键,选择“定义名称”,

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4、弹出“新建名称”对话框,输入“邮件合并”,确定。保存文档,关闭。

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5、在word中建立如下图所示的工资单。

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6、点击邮件标题栏,找到“开始邮件合并”,在下拉菜单中选择信函。

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7、找到“选择收件人”,在下拉菜单中选择“使用现有列表”。

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8、选择“使用现有列表“后,弹出选择数据源对话框。

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9、选择文档,点击“打开“,弹出“选择表格”对话框,选择”邮件合并“,确定。

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10、选中要输入名字的单元格,单击“插入合并域”,在其下拉列表中选择“姓名”

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11、效果如下图:

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12、合并后总体效果如下图。

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13、点击“完成并合并”,下拉列表中选择“编辑单个文档”。

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14、打开“合并到新文档”对话框,选择“全部”(默认),确定。

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15、最终效果如下图。注意左下角显示22页。

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