excel如何快速将正负数分类 :巧用透视表分组

 时间:2024-10-26 02:50:27

1、假设,我们有以下一组数据(如图),需要将正负数分开2列显示并求和而获得盈亏。本次介绍,比较适用于数据源的数据比较多,而且不希望再添加新列的情况下,用这种方式是最适用的。

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2、首先,先按常规方式插入数据透视表:1)在顶端功能区,选择“插入”选项卡2)单击“数据透视表”标签3)在弹窗中,选择要将透视表要放置的位置

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3、进行分配数据源字段在透视表的哪些区域:将金额和日期都放入“行”区域

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4、在透视表中选择行中任意的“金额”的单元格,右击,选择创建组

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5、在创建组的弹窗中,注意理解:1)“起始于” 表示“大于等于”2)“终止于”表示“小于等于”3)“步长”表示每组的间隔,例如:起始于:10终止于:30步长:10那么会分为:10-19,20-29,>30(如果有存在大于30的,会直接分一组),<10(如果存在小于10的,也会直接分一组)即(起始数据)-(起始数据+10-1)如果数据点比较少,最大值刚好就是30,那么分组可能会为10-19,20-30这两组,不会将30单独再分一组本次主要是将正负数分开,我们可以将步长设置值大一点,起始数为负数(如-1000000),终止于0,步长设置为1000000如图所示

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6、再将已经分组的数据进行重命名以便理解,可以直接单击输入新的名字即可

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7、最后,将已经分组的金额拉到“列”区域,并且再次选中金额,右击添加到值即可,将不需要的信息通过筛选取消选择即可。

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