1、打开“人事档案表”数据表，如图所示，含有“姓名”、”性别““地址”及“是否住宿“相关信息，我们需要根据“如果住宿打对号，如果不住宿打错号”录入员工是否住宿信息。
2、首先，单击选中“住宿”列下的第一个单元格，然后按住鼠标左键不放拖动到表格底部，选中该列，如图所示：
3、按键盘上的Ctrl+1，进入单元格格式对话框，选择数字选项框下的分类最后一类”自定义“，删除右边"类型（T）:"下的文本框中的“G/通用格式”然后输入[=1]"√";[=2]"×"。然后单击确定。
4、将鼠标放在“住宿”下的一个空白单元格，单击鼠标左键选中该单元格，在该单元格输入“1”，然后按键盘上的Enter键，这时我们可以看见第一个单元已经变成对号√，接着在第二个单元格输入“2”，然后按键盘上的Enter键，我们可以看到第二个单元格变成了错号×，接着往下输入即可。
