1、打印时纸张上出现黑色的垂直条纹，应检查光揿谡遨皑鼓表面有无墨粉的痕迹，可用干的棉花球擦拭干净，不可使用湿的抹布擦拭。墨粉盒应避免阳光直射。如果在斧辔鸳瘁室内光线下应以最快的速度完成此项检查，以免造成光鼓受到永久性损伤。若发现光鼓表面有擦伤痕迹，应及时调整或更换墨粉盒。 此外，也有可能是由于定影架位置发生偏移所致，应检查滚筒有无擦伤或磨损现象，并作相应调整，直至定影架位置正确无误。
2、打印时纸张上发现白色的垂直条纹，或者某些位置(如每一行都在同一处)字迹明显不清楚或缺少笔划，这种情况的发生一般有以下两种原因：a.打印机停用时间较长，或墨粉盒中墨粉量不足。可取出墨粉盒，用力摇晃数次，再放置回原位。如果打印效果仍无明显改观，则需更换墨粉盒。b.打印机的灵敏度调整得过低，可通过控制面版的程序适当调高灵敏度。
3、打印时字迹不清的区域常发生在图形区域，而在纸 张上的分布又无规律，呈随机性。发生这种现象主要有以下两种原因：a.传输滚筒表面有脏污，应及时清洁滚筒。b.打印纸潮湿或表面干湿不均，或者打印纸质量不好，造成局部区域不着墨粉，应将打印纸干燥或更换质量好的打印纸。
4、打印的字符在垂直方向出现有规律的且重复性的缺陷。若在这些有规律的间隙中出现意外的字符，可试着多打印几张，情况可能会有所好转;如无明显改善，则可更换墨粉盒。如果出现打印的字符发生扭曲现象，这多数是由于激光扫描器发生故障所致，应送至专业修理部门处理，排除故障。
5、打印的纸张边缘沾有墨粉，这多数是由于打印机内部脏污比较严重所引起的，尤其是导纸部分若有脏污，这种现象就更为明显。应打开顶盖，清洁去污。激光打印机每次使用都会产生粉尘污染，使用完成后应将打印机放置在窗口附近通风，否则释放的臭氧可能会对身体造成伤害。
6、⑥打印的整页纸上呈现一种灰色背景，可作以下处理。a.更换墨粉盒。检查传输滚筒有无脏污或损伤，是否需要更换传输滚筒。b.调试控制面版上的程序，以提高打印的灵敏度。如果效果仍不理想，可更换另一种质量较轻(较薄)的纸张。
7、此外，使用中有时会发生卡纸现象。当出现卡纸提示信号时，应检查卡纸传感器表面是否有脏污，检查送纸通道中有无纸张。可使用干净的(干燥的)棉花球将传感器表面擦拭干净。在拆卸定影部分时，一定要等打印机挡草邓瑛降温30 min后再进行操作，以免高温灼伤人体。当打印机的“ONLINE”(在线)灯和“FORMFEED”(进纸)指示灯闪烁时，切勿抽出送纸盒或关掉打印机，这样也会发生卡纸现象。
