在工作中,如何有效分配管理我们的时间

 时间:2024-10-17 13:02:57

1、分清主次:我们每一天要完成的工作任务,在一天没开始之前,我们应根据自己的经验,给自己做一个规划,主要的工作任务和次要的工作任务,做一区分。然后先完成主要任务,再完成次要任务。这样先主后次的时间安排,可以让我们节省很多精力与时间。

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2、分清缓急:在这里的“急”表明事件的重要性和紧急性,如果两件事情同为主要的重要事情,可是其中一件事情非常的紧急,那么就先完成紧急的,然后再完成之前暂停的工作或者事情。

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3、确定目标和期限:我们不管在工作当中还是生活当中,都应该给自己的事情做一计划,规定时间和目标,一旦你确定这些目标与完成时间后,就会在潜意识里给自己动力、和自我约定,这样会减少很多因为拖沓而浪费的时间,以及未完成任务的数量。

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4、巧妙安排会议时间:工作中的会议,大部分是比较枯燥的,因此常会有人迟到,这样为了等巅貅晌陔人就会浪费很多时间,影响工作质量,因此巧妙地安排会议时间就很重要,例如安排在午餐之前、或者下班之前,这样大家为了不延长会议时间,就会准时到场。从而提高会议的质量,增加时间效益。

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5、保持办公桌的清洁:在时间允许的情况下,时刻保持办公桌的清洁与整齐,可以在一定程度上提高我们的皤材装肢工作质量,因为办公桌不整齐的话,有时我们会因为找不到某个资料或办公用品而浪费很多骀旬沃啭时间,如果我们时刻保持整洁的话,就减少了我们找东西的时间,从而提高工作效率。

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