1、一、成立组织机构，进行工作启动成立变更索赔领导小组，项目经理认组长，全面协调各部门的工作，生产副经理缨祢继泐任副组长，各部门负责人任组员，同时现场生产负责人也需要在小组中，还需要有经验的资料员来负责资料的整理工作，整个工作以计划经营部为主体。
2、二、按经营部指定的工作计划收集基础资料。由经营部提供所需材料的基本清单，再由其他部门负责补烫腥治奁充，形成一份完整的材料清单，这一步需要项目施工过程中的基础资料积累，对每一想工作最好都留有相关书面文字资料和影像资料，各个公文群里的红头文件是最基本的支撑材料，各部门工作过程中的各种内业资料，现场负责人提供的现场生产记录材料是必不可少的，最好做到事无巨细，所有涉及到的材料都能收集全，因为就算是加了一个广告牌也涉及到钱。
3、三、形成系统性变更索赔文件，开始走流程系统性的变更索赔文件完成后，就需要项目领导进行审核，审核完成后就进入走流程阶段，当然这个阶段主要是领导去沟通，当然这里面也涉及上层领导的作用，同时各部门要及时做好跟进工作，做好配合工作。
4、四、变更索赔成功经过一番讨价还价，最后变更索赔走完流程，就是拿钱的时候了，对参与参与此项工作的人员进行一些奖励当然也是必不可少的。
