1、查看PPT的大小,如果太大,首先可以考虑通过打开PPT,压缩图片等方式进行减小,如果仍然十分大,则采用以下方法。
2、打开“我的电脑”-左上角“文件”-“组织”-“文件夹和搜索选项”-“查看”,选择“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”。
3、这样就会看到ppt文件的格式,office 2007版以前为ppt,office 2007版之后为pptx,更改ppt文件格式为rar格式,出现修改文件提示框后,选择确定。
4、用压缩软件打卡修改后的ppt文件,打开其中的ppt文件夹-embeddings文件芾卤伲鹤夹。在此就会看到ppt关联的表格和图片文件,其中表格内可有您不需要的工作簿,图片也可进行解压后替换蟛杆戛攉小一些的图片,例如,下图所展示的表格中有大量不需要的工作簿,可以进行删除。
5、修改完毕后,可以再次查看压缩文件的大小。感觉合适后,将“rar”格式修改回“pptx”格式或者“ppt”格式。