1、首先，介绍如何打印指定页码的幻灯片，执行【文件】菜单，切换到【打印】选项卡，如下图所示。
2、点击【设置】选项中的【打印全部幻灯片】下拉按钮，在展开的列表中可以选择【打印当前幻灯片】选项，如下图所示。
3、在【幻灯片】文本框中输入对应需要打印的页码，则在右侧页面可以预览该幻灯片的打印效果，如下图所示。
4、下面介绍如何打印制定范围粝简肯惧内的幻灯片，执行【打印】选项→【打印全部幻灯片】下拉按钮命令，在展开的列表中选择【自定义范围】选项（如下图一所示）；接下来，在【幻灯片】文本框中输入亟冁雇乏需要打印幻灯片的页码范围（如下图二所示）。特别提醒：打印间断页码的幻灯片，幻灯片的编号必须用逗号(,)分隔，如是连续页码的，则可以用连接符（-）连接，如4-10。
5、设置完成后，大家可以根据实际需要，点击【打印份数】微调框按钮，设置需要打印的份数即可完成打印，如下图所示。
6、紧接下来，介绍如何设置打印版式。平时实际工作，为了方便浏览阅读、修改审核或节约纸张，我们应该能够根据不同场合、不同使用者，合理设置PPT幻灯片的打印版式。在PowerPoint幻灯片版式选项中，包括了整页幻灯片、备注页、大纲、讲义等设置选项，下面与大家一同分享、学习吧。执行【文件】菜单，切换到【打印】选项卡，点击【整页幻灯片】下拉按钮（如下图一所示）；之后根据实际需要选择合适的版式。
7、下面选择【讲义】组中的【2张幻灯片】【4张水平放置的幻灯片】为例，在打印浏览窗口预览一下对比效果，如下图一、二所示。
