1、利用发票导出功能最常用的方法就是利用发票导出功能将发票清单导出来，再将导出的XML文件后缀改成XLS再打开。但是这种方法在有些地区导出来的就跟我们在系统里看到的一个样，有些地区导出来的却是变了样的代码，如下图
2、新建一个EXCEL工作薄我们要获得更直观的导出效果就需要使用复制粘贴功能，具体操作如下：桌面新建一个EXCEL工作薄并打开。
3、登陆开票系统打开并登陆开票系统，点击发票查询
4、选择所需年月选择所需导出清单的所属的年月，然后将底部的全部显示勾选上
5、选择复制将鼠标放到第一行发票记录上点击一下，然后同时按住CTRL+A组合键以将所有的清单全部选中，再按下CTRL+C组合键将所选中的记录全部复制
6、复制的数据粘贴出来鼠标放到刚才打开工作表的第一个单元格里，点出选中该单元格，按下CTRL+V组合键，将刚才复制的数据粘贴出来
7、调整对表格进行高列宽删增等各种调整，将表格调整成我们所需要的样子就可以了
