我国会展业历经30余年的发展，产业规模不断扩大，产业链不断拓宽，2014年全国展览总面积约为7110万平方米，举办5000平方米以上展会7000多场。行业展会在组织、举办过程中借助媒体推广宣传是密不可分的一部分，展会组织方在与媒体合作同时，怎样既能节约成本又能达到一定宣传效果？本文作者将以多年从事媒体合作工作经验方面分享以下内容。
工具/原料
展会
媒体
合作流程
1、确定展会：合作一场展会，首先要进行前期调查：近期所属行业将要举办展会（主办、时间、地点等），一般时间在展会举办前1月或更长时间联系合作为宜，因为离举办时间太短会因为没有可置换资源不能达成合作。
2、确定承办单位和联系方式：一场行业展会组织机构大致分为：主办单位、协办单位、承办单位、支持单位，其中承办单位是本次活动的主要实施单位，包括：官网建立、展会招商、展会搭建、媒体合作等事宜。一般在展会官网会有媒体合作负责人联系方式。
3、合作沟通：和负责展会媒体合作的同事取得联系后，首先简要介绍一下所属媒体资源（媒体彩页、网站广告、全程报道，稿件传播、专题搭建等）优势、合作形式，了解展会主办方可置换资源（会刊彩页、支葆扒豳峤持媒体、展位、现场广告位等），留下QQ、邮箱等联系方式，方便传阅合作相关资料，进一步合作沟通。
4、确定合作：双方合作意愿协商达成后，下一步报批领导合作协议盖章，邮寄或传真协议，在合作协议权益方面逐步实施（彩页、广告尺寸设计等），履行合作内容。
5、展会现场：展会当天参与拍摄、报道、新闻稿发布，置换到展位资源的，做好展位搭建、宣传资料（确定合作后着手准备设计、印刷）摆设等工作，开展企业形象宣传，利用展会挖掘更多合作机会。
6、合作总结：资料存档：展会照片、会刊、彩页设计原稿、合作协议电子版等，维护日常双方合作关系，便于下次合作。
