1、打开需要修改的表格文件，如下图，可以看到第一列中包含了“员工姓名”和“性别”两个字段，我们的目的是要把这一列数据分为两列单独的数据，“员工姓名”和“性别”两个字段各自独立出来，成为单独的两列。
2、用鼠标左键选中B列，单击右键，选择“插入”，插入一个新的列。
3、鼠标左键选中A列中员工姓名性别和下面所有的有字的内容。然后鼠标左键点击上方工具栏的“数据”，接下来点击“数据工具栏”的“分列”。
4、弹出“文本分列向导”对话框，选择“分割符号”后点击“下一步”。
5、文本分列向导进入第二步，在下面的“空格”左边点击鼠标左键打勾，再点击右下角“下一步”。
6、文本分列向导进入第三步，可以看到下方的预览图上，“员工姓名”和“性别”已经分成两列。鼠标左键点击右下角的“完成“。
7、弹出警示框，选择“确定”。
8、这个时候的表格中“员皤材装肢工姓名”和“性别”已经成为单独的两列，但列宽比较大，可以用鼠标调整一下列宽，以及字体的排列，让表格更好看些，如下图所示。分列工作完成。
