1、打开Excel文件,在序号单元格A3输入“=ROW()-2”,回车即产生序号1。ROW()意思为返回本单元格的行号,A3为第三行,返回值为3,-2后得到1。
2、通过下拉复制公式,即产生各行的序号。
3、如在序号2行后插入一新行,可见原序号3行以后的3、4、5……,自动变为4、5、6……。这时仅对新插入的行复制公式产生序号3即可,后面的行不需要手工去修改序号。(删除行时也是自动变更)
4、再结合IF函数,可让在B列输入内容后,本行才自动显示序号。如B列无内容,序号则隐藏。在序号单侍厚治越元格A3输入“=IF(B3="","",ROW()-2) ”,意思为如果B3为空格,则返回空格;如果B3不是空格,则返回序号。
5、通过下拉复制公式,即产生各行的序号。这时因B8单元格为空,所以A8单元格也为空格;当在B8单元输入“QQ”后,A8单元格自动显示序号“6”。