1、有条件的公司可以建立自己的信息管理部，由专人负责，统一负责公司的电脑维护、打印、复印等事项，安排专门的打印复印室，打印、复印要做好记录。
2、严格打印管理，避免打印浪费。很多单位办公室打印浪费非常严重，并且随便打印也容易泄露公司秘密，一定要严格起来。
3、尽量做到文档共享，减少重复复印。有时候很多员工在重复整理一些材料，效率低下，对于一些有价值的勤崞擒啶材料、标书等，公司要安排人整理出来，以供查阅，减少重复复印。
4、禁止打印与工作无关的东西，如果员工出于个人需要，可以付费打印。
5、节约用纸。如果是打印仅供参阅或者非正式的材料，可以用一些打废的A4纸的反面，充分利用资源。
6、我们在办公室有时候可能会需要一些笔记本或者草稿纸，这时候也可以将打印废纸装订起来，这样也可以避免一部分浪费。
