1、通知。政府及大企业一般是文件通知，具体怎么写，可结合实潢廿笪安际网上搜。如果没有文件的话，想好措辞，人少的话可以电话通知（通知后最好再短信通知一下，以防对方忘记或者说没有通知到）；人多的话可以就通过微信qq等通知，对没有回复的人员可再电话通知，以节约时间。
2、会场布置。先做席卡（如果需要的话）；根据人数、职务摆好座椅；调试各种会场设备，包括投影仪、话筒等（记得要留有备用设备）；同时准备好茶水。根据会议情况，决定是否提供纸笔、小点心等。
3、签到。知道参会单位的话，可先做好带有单位名称的签到簿（以便及时通知未参会单位），不知道的话就按常规程序签到吧。
4、开会。拍照记录，特别是每个讲话人的照片，选好角度，多拍几张，记住效果一定要好、速度要快。会场照片也要来几张（最好是开会前10分钟左右，人最多嘛）。还有不能远离会场，随时准备处理突发情况。
5、会后。做好开会记录，最好能够写个稿件，经领导修改后，发布到单位网站上。
6、最后，要善于总结，对会议中做的不足的地方，要及时总结分析，争取每次会务工作都有新的提升。
