1、打开需要修改编号的Excel表格。
2、选中修改编号的单元格A2-A12的数据，点击鼠标右键弹出了下拉菜单，选中“设置单元格格式”选项。
3、弹出了一个设置单元格格式的窗口。
4、选择我们暂时还觉得满意的数字格式。（注意：因为邮政编码是由6位数字组成，所以我们选择这个数字格式作为类型，再进行修改。）
5、然后再点击列表中的“自定义”选项，由于邮政编码是6个数字组成，而我们的员工编号是由2个字母+5个数字组成，所以要先删除一个0。
6、数字部分就完成了，这时候GH还没有设置好；那在类型中00000前面输入“GH”（注意：是英文半角双引号），按确定即可。
7、表格中的编号已全部显示为规范的，其实它们还是之前数倌栗受绽据。（因为编号之后不需要再进行运算，且为了避免以后会有混乱或其他的现象，一般都是更改成真实的编号。）
8、如何变成真实规范编号？选中单元格A2-A12，点击右键复制（或者Ctrl+C），再点击如图所示的右下角的标志。
9、随意找个单元格，双击后点击剪贴板的数据，则将数据复制到一个单元格了。
10、再选中单元格的数字，复制（或Ctrl+C），鼠标回到A2单元格，再右键粘贴（Ctrl+V），这时候编号就变成了真实的编号啦。
